Vacature Office Assistant

Ruysschaert Language Academy, met hoofdzetel in De Pinte organiseert taalkampen Engels, Nederlands, Frans en Duits voor jongeren van 12 tot 18 jaar tijdens de paas- en zomervakanties. Jaarlijks werken we met 150 leraars en ontvangen we 2.200 enthousiaste leerlingen.
 
We zijn groeiend en willen ons team verder uitbouwen met een nieuwe, tweetalige (N/F) parttime (4/5) collega (M/V).

Jouw taken als Office Assistant

  • Je assisteert het team in allerlei administratieve taken.
  • Het databestand is jouw dagelijkse tool, je verzorgt deze nauwgezet en kritisch.
  • Jij verwerkt alle inschrijvingen en verstuurt alle administratieve mails.
  • Je beheert de inschrijvingsdossiers van a tot z.
  • Je verwerkt alle binnenkomende betalingen en volgt openstaande saldi op.
  • Je beantwoordt alle mails en correspondentie van klanten.
  • Je staat in voor het dagelijkse telefonisch contact met onze klanten en doet dit op een professionele en klantgerichte manier.
  • Je biedt flexibel ondersteuning waar nodig, je helpt bij opzoekingswerk, je maakt bestanden aan, helpt bij mailings en drukwerk.
  • Jij assisteert bij de logistieke voorbereiding van alle cursussen.

Jouw profiel

  • Je hebt een office management opleiding gevolgd en je kan terugblikken op een eerste administratief ondersteunende ervaring. Een middelbaar diploma, aangevuld met voldoende gelijkwaardige ervaring is voor ons ook waardevol.
  • Een groot volume van onze klanten is Franstalig; je leest, schrijft en spreekt vloeiend Frans én Nederlands. Kennis van Engels is een plus.
  • Je brieven, mails en telefoons stralen een rijke en foutloze talenkennis uit.
  • Je kan vlot werken met MS-Office en Excel heeft voor jou geen geheimen.
  • Omwille van een vlot administratief verloop van de taalcursussen ben je in die periodes van de cursussen telkens op kantoor aan de slag.
  • Je bent uiterst punctueel en nauwkeurig. Kwaliteit is voor jou zeer belangrijk.
  • Je houdt ervan om in support te werken voor een team en je bent heel collegiaal.
  • Je bent communicatief en hebt oog voor de behoeften van de klant.

Ons aanbod

  • Je krijgt een persoonlijke opleiding van de Operations Manager.
  • Je komt terecht in een hartelijke, collegiale omgeving. Wij zijn een bedrijf met liefde voor ons vak, en hechten veel belang aan een goede sfeer, kwaliteit en open overleg.
  • Een marktconform loonpakket en oog voor een goede werk-privé balans.
  • Aantrekkelijke verlofregeling met een flexibele invulling van je officiële verlofdagen.
  • We hanteren een ADV-regeling (d.w.z. 10 supplementaire vakantiedagen per vol gepresteerd jaar).
  • Het kantoor is heel vlot bereikbaar en bevindt zich in een groene, rustige omgeving. 

Meld aan of registreer om dit leermiddel volledig te bekijken

Registreren vraagt maar één minuut.
Leraren delen lesmateriaal en -inspiratie met jou
  • gratis lesmateriaal;
  • voor alle leeftijden en vakken;
  • makkelijk doorzoekbaar op lesonderwerp.
Registreer   Veilig en gratis
Je bent al lid? Meld aan
Niveau en vak
privésector alle
 vak
Info
Soort Aankondiging
Bijgewerkt14-08-2019
Nummer 94620
Categorie
Vacature
Trefwoorden
administratieassistantofficeOffice Assistantoffice managementvacaturetalen