Aan de slag met Microsoft Access: Maattraject

Heb je data in een Exceldocument maar krijg je het niet gestructureerd en gerapporteerd zoals jij, jouw collega of je leidinggevende het vraagt? Dan bots je wellicht op de limieten van dit programma en heb je nood aan een nieuwe benadering. Een volwaardige relationele databank kan soelaas bieden, waarbij je de data in doordachte tabellen kan verzamelen, relateren, verwerken en rapporteren. Access is krachtige software die gebouwd is om je eigen databanken in een eigen netwerk te creëren en te beheren. Het laat je toe om interfaces te ontwikkelen om dataverzameling te vereenvoudigen, data te sorteren, combineren, filteren en om eigen rapporteringen te genereren. Een hebbeding en een must voor al wie administratieve taken naar zijn hand wil zetten.

Programma

Aan de hand van modellen, demonstraties en oefeningen maak je stapsgewijs kennis met de werking van databanken en de implementatie ervan in Microsoft Access. Daarnaast ontvang je tips & tricks om je gegevens efficiënt te verzamelen, in relatie met mekaar te brengen en om de databank te onderhouden.

Na het volgen van de nascholing:

• maak je tabellen in Access en vul je deze aan met gegevens;
• kies je een geschikt veld om een gegeven te bewaren;
• sorteer en filter je een tabel;
• verzamel je gegevens en optimaliseer je ze voor een relatiemodel (normalisering);
• leg je relaties tussen tabellen om gegevensoptimalisatie na te streven;
• bouw je relatieschema’s, maak je een relatiemodel en implementeer je deze in Access;
• maak je een selectiequery (view) op basis van meerdere tabellen;
• bouw je een rapportering op op basis van één of meerdere tabellen en/of een query;
• pas je groeperingen en sorteringen toe op een rapport;
• maak je een rapport lay-outmatig op;
• neem je berekende velden in een tabel, query en rapport op om totalen te berekenen;
• bouw je gebruiksvriendelijke formulieren om gegevens in te voeren en aan te passen.