Maak werk van een goed privacybeleid in je school

Ook in onderwijs is het van groot belang dat je de privacy van betrokkenen respecteert en de bestaande regels daaromtrent correct toepast. Sinds 2018 is de privacywetgeving verstrengd. GDPR? Dat staat voor General Data Protection Regulation. Deze Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese verordening die regels oplegt aan bedrijven, overheden en andere organisaties ter bescherming van persoonsgegevens.

Op school veilig omgaan met persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon direct of indirect kunnen identificeren. Dit zijn dus niet enkel namen, adressen en telefoonnummers, maar ook klaslijsten, informatie over fysieke eigenschappen, informatie over levensbeschouwing, het leerlingvolgsysteem… Scholen moeten duidelijke procedures hebben over wat ze met al die gegevens doen, met wie ze die delen, hoelang ze de gegevens bewaren, wat er moet gebeuren bij een datalek... De verschillende onderwijskoepels ondersteunen de scholen bij het uitwerken van die procedures. Belangrijk: het veilig omgaan met persoonsgegevens in het onderwijs is een taak voor ieder personeelslid van de school.

Als onderwijsinstelling verwerk je dus een enorme hoeveelheid aan persoonsgegevens. AVG legt belangrijke basisprincipes vast waaraan deze verwerking moet voldoen:

  • rechtmatige en transparante verwerking,
  • doelgericht,
  • minimale gegevensverwerking,
  • juistheid,
  • opslagbeperking,
  • integriteit en vertrouwelijkheid.

Opgepast voor valkuilen

De snelle technologische vooruitgang zorgt ervoor dat persoonsgegevens steeds vaker gedeeld en verzameld worden. Zonder het te beseffen, deel je vaak gegevens over jezelf. Met één klik aanvaard je bijvoorbeeld cookies op een website. Tegenwoordig kan je even gemakkelijk je toestemming weer intrekken en ze niet aanvaarden. 

Deel je soms foto’s van je klas via sociale media? Daar heb je toestemming voor nodig van je leerlingen. De privacywet zegt dat iedereen vanaf 13 jaar zelf moet kunnen beslissen over wat er met zijn gegevens gebeurt. Jonger? Dan moeten de ouders je toestemming geven.

Lesmateriaal over privacy 

Op deze pagina krijg je tools, tips, werkvormen en ander materiaal te zien van organisaties en collega-leraren. Het zal je helpen om werk te maken van een goed privacybeleid. Breng je dit thema graag onder de aandacht? Weet dan dat de Dag van de gegevensbescherming valt op 28 januari. 

Door Jasper Van Biesen | Bijgewerkt:
Pixabay

Leermiddelen (37)

|