Calendly : Online afspraken plannen

Met Calendly kan je eenvoudig afspraken plannen voor bijvoorbeeld de organisatie van je oudercontactavond. Met een Pro-Licentie (veertien dagen gratis) maak je voor elke leerkracht een account aan. Vervolgens bepaal je zelf de dag, de uren en de duur van je oudergesprekken.

Ouders ontvangen een link (of plaats het reservatiesysteem rechtstreeks in je schoolwebsite of Gimme-brief) waarmee ze eenvoudig een beschikbaar uur kunnen kiezen en krijgen hiervan een bevestiging via e-mail. Je kan nadien eventueel je afspraak nog annuleren of verplaatsen.

Als leerkracht krijg je een overzicht van de afspraken via een Excel-document dat je kan exporteren.